机の上やリビングに書類の山ができてしまったこと、ありませんか？
書類が片付かない本当の理由は、単なる「めんどくさい」だけではありません。実は私たちの心理や行動パターンに深く関係しているんです。
これらの原因に気づいて向き合うことで、書類整理がずっとスムーズになっていきますよ。
書類が片付かない原因
「書類が片付かないのよね～」と頭を抱えているそこのあなた！
まず一つ目の原因からみていきましょう！
溜まっている書類に「不要な書類が混在」していませんか？
ふと気づくと、いつの間にか机の上に不必要な書類まで居座っていることがありますよね。
期限切れの資料、見直すことのないダイレクトメールなど、思い切って手放せるものはたくさんあります。
原因の二つ目は、「書類の整理に必要な基本のステップを知らない」
そのために、すぐに山ができてしまいます。
大丈夫！あなただけじゃないですよ～。
基本のステップ
書類を一度に全部片付けようとして挫折するケース。整理整頓はできるだけ小さなステップで進めていく方がうまくいきます。
分類システムの不在
種類ごとに明確な分類システムがないと、どこに何を置いたかわからなくなりがち。ファイルボックスやクルアファイルなどでしっかりとカテゴリー分けをするのが基本です。
書類が片付かない心理
次に心理的な原因を見てみましょう。
心の状態が、書類整理を邪魔している場合があります。
捨てられない不安
「これは後で必要かも…」と感じてしまうと、なかなか紙を手放せません。この心理的なブレーキが、書類を溜めてしまう大きな要因です。
完璧主義の罠
すべてを完璧に整理しようとして手が付けられないときもあります。ここはまず「やってみる」ことが大切です。
書類整理のコツと解決法
さて、これらの原因を解決するためにはどうしたらいいのでしょうか？ここにいくつかのコツと解決法をご紹介します。
週１書類見直しデーを設ける
週に一度、「書類見直しデー」を作りましょう。この日に溜まった書類を見直し、不要なものは処分。期限のある書類は置く場所を決めておくこと。
３つに分ける
書類を「アクション」「アーカイブ」「捨てる」の3つに分類する方法を取り入れてみましょう。
・アクションはすぐに何かをしなければならないもの
・アーカイブは後で参照するもの
・捨てるはその名の通りです。
この２つが書類整理を進めるための基本的な考え方です。
書類整理はただの整理整頓ではなく、自分自身や生活と向き合うことでもあります。
・この書類は本当に必要？
・なぜ溜めているのか？
心の中を整理していきながら書類の山をクリアしていきましょう！
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しげまつえみこです。
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佐賀県神埼市在住
