【新生活】書類・プリントが増えた！家庭の書類整理が劇的にラクになる3つのアイデアとコツ

こんにちは、片付けトレーナーのしげまつえみこです。

4月の新生活、新しい書類の波にのまれていませんか？

特に引越しされた方は住宅関係の契約書や説明書、新学期が始まった方は学校からの提出書類やプリントがどっさり増えたはず。

「片付けなきゃ」と思いつつ、どんどん山積みになっていく紙類… 気持ちが焦ってしまいますよね。

今回は、そんな「増え続ける書類」の悩みをスッキリ解決するために、家庭での書類整理に役立つアイデアと、リバウンドしないための大切なコツをご紹介します。

「なんで書類整理なんてしなきゃいけないの？」と思うかもしれませんが、書類整理は快適な生活を送るための土台です。

まずは書類整理をスムーズに進めるための、最低限の道具を用意しましょう。これらがあれば、分類がぐっと楽になります。

書類整理で大切なのは、一度に完璧を目指さないこと！この4つのステップで、確実に書類を減らしていきましょう。

書類整理がリバウンドしてしまうのは、「仕組み」があなたに合っていないからです。このコツを意識して、ストレスなく続けられる仕組みを作りましょう。

書類は毎日増えていきますよね。だからこそ、毎日少しずつでも整理することが大切です。

例えば、その日に届いた領収書や請求書は、その日のうちに指定のファイルにポイッと入れる。

これだけで、書類の量が爆発的に増えるのを防げますよ。

書類を整理する際は、「あなたにとって分かりやすいルール」を決めることが何よりも大切です。

例：「納税書類や保険関係は青」「家電の取説は黄色」のように色分けしたり、「1つのファイルに全書類を年度ごとに入れる」など、探す手間が少ないルールを見つけましょう。

書類には、法律などで保管期間が決まっているものがあります。（例：確定申告の領収書は7年など）

不要な書類を長期間保管することは、場所をとるだけでなく、情報漏洩のリスクにもなります。

重要度に応じて「3ヶ月後には捨てる」といった処分ルールを決めておきましょう。

どんなに整理してもリバウンドしてしまうのは、その方法があなたの脳の使い方の癖（片付け脳タイプ）に合っていないからかもしれません。

ざっくり派（右脳タイプ）の方: クリアファイルで細かく分けるのは苦手！「投げ込み式」のファイルボックスをドーンと設置する。色分けで大まかに分類するやり方もおすすめです。
しっかり派（左脳タイプ）の方: インデックス付きの個別フォルダーで細かく仕切り、「何がどこにあるか」を論理的に管理できる方法がストレスなく続けられます。

自分に合わない方法を選ばないことが、書類整理をラクにする最大のコツですよ。

デジタル技術やアイデアを上手に活用して、さらに効率的に整理しましょう。

書類をデジタル化する スキャナーやスマホのカメラで撮影し、クラウドサービスにアップロードすれば、場所をとらずに保存できます。デジタルデータなら検索も簡単で、必要な情報をすぐに見つけられますよ。
アプリを活用する EvernoteやOneDriveなどのクラウドサービスはもちろん、書類整理に特化したアプリもたくさんあります。自分に合ったアプリを見つけて、デジタル管理を試してみましょう。