片付け苦手な人必見！書類整理で「いつも見つからない」を解決する3つの鉄則

皆さん、こんにちは！片付けトレーナーのしげまつえみこです。

「いつも大事な書類が見つからない…」「見つかった時には提出期限が切れていた…」など、書類整理の保管に悩んだことはありませんか？世の中にはSNSなどで片付けの情報がありふれていますが、それでも悩みは尽きません。

今回は、片付けが苦手な方が特に陥りやすい落とし穴と、「いつも見つかる」仕組みを作るための3つの鉄則をご紹介します。

「よし、後でやろう」と書類の一時置き場を作って安心し、リバウンドしてしまった経験はありませんか？

一時置き場を作ること自体は悪くありませんが、定期的にチェックする仕組みがなければ、あっという間に書類の山へと変化していきます。

以前、私自身も一時置き場を作ったものの、後回しにしすぎて書類の存在を完全に忘れた経験があります。なぜ忘れたのか？原因は、入ってきた書類に対して行き先を決めていなかったからです。

書類整理は、モノの片付け以上に「判断力」が必要です。後回しにしてしまうと、脳への負担が増え、「書類を見るのが嫌だ」という心理的な壁ができてしまいます。

書類の山に埋もれない対策として、その場で判断する習慣を身につけ、書類の流れを作りましょう！

書類を重ねる「平置き管理（投げ込み式）」は、ポイポイと置けるのは簡単なのですが、片付けが苦手な人にとっては非常に危険です。

平置き収納トレイよりも、ファイルボックスやクリアファイルなどを使用した「たてる収納」を強くおすすめします。

メリット: 奥まで見渡せるため、書類の紛失を防げます。また、ファイルボックスの枠内に収めることで、収納量を制限できます。
おすすめグッズ: 無印良品のファイルボックスや、ニトリのA4ファイルケースなどは、サイズが統一しやすく、見た目もすっきりするため、片付けの仕組み作りに最適です。

書類を家に入れた時点で、全ての書類を「あとでゆっくり見よう」としてしまうと、処理が大変になります。大切なのは、家に入れた時点で「行き先」を明確に分けることです。

書類が届いたら、次の3つの行動にすぐに分けましょう。

処分（雑紙入れへ）: チラシや不要と判断した紙は、すぐに雑紙入れに入れます。
保管（定位置へ）: 契約書など保管が必要な書類は、定位置のファイルボックスに収めます。
あとで見る（期限付き）: 処理が必要なものは「あとで見る書類ボックス」へ入れ、期限のあるものは目につく場所（カレンダーなど）にメモをして貼っておきます。