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こんにちは！以前のブログで、安全なパスワード管理の方法に悩み、「ある日突然スマホが故障し、iPhoneへ機種変更した際、増え続けるID・パスワードの壁にぶつかった」という私のお手上げ体験をお話ししました。
ネット経由の乗っ取りリスクや、スマホが壊れたときのことを考え、最終的に「私はアナログな紙のノートでの管理を極める！」と宣言したのを覚えていらっしゃるでしょうか？
あれからしばらく、お気に入りのノートにパスワードを書き留めて管理していたのですが……。
実は最近、新たな問題に直面してしまったのです。
それは、「パスワードがどんどん増えて、お目当てのページを探すのが手間になってきたこと」！
ネットショッピング、SNS、各種サブスク、子供の学校関連の連絡ツール……。
日々暮らしの中で新しいアカウントを作るたびに、ノートの後ろへ後ろへと書き足していった結果、いざログインしようとした時に「ええっと、あのパスワードはどこに書いたっけ？」と、結局ノートのページを何度もめくって探す羽目になってしまいました。
これでは、せっかくの「安心のためのノート」なのに、使うたびにプチストレスが溜まってしまいます。
そこで今回、パスワード管理をさらに使いやすくアップデートするために、あるノートを新調しました！
1. 新調したのは「アルファベット順」のインデックス付きノート！
今回私が購入したのは、こちら。
＞＞【Amazon】私が一目惚れしたアルファベット順ノートはこちら
ページの端に「A・B・C……」とアルファベット順のインデックス（見出し）がついたノートです。
片付けの基本は、「使いたいツールが、使いたい時に、迷わず1秒で取り出せること」。
これは、部屋の収納だけでなく「情報の収納」でもまったく同じです。
新しいノートにしてからは、ルールをとてもシンプルにしました。
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AmazonやAppleのIDなら「A」のページ
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GoogleやYahooなら「G」や「Y」のページ
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Instagramなら「I」のページ
このように、アプリやサービス名の頭文字のページに書き込むようにしたのです。
2. 【超重要】紙で管理するときに絶対にやってはいけないこと
ノートを新調して使い始めるにあたり、私が強く意識した「安全のためのルール」があります。
それは、「すべてのサービスで同じパスワードを使い回さないこと」です。
いくらネットに繋がらない紙のノートだからといって、全部同じパスワードを使っていると、万が一どこか1つのサービスから情報が漏洩してしまったときに、芋づる式にすべての神アカウントに侵入されてしまう危険があります。これでは紙で管理している意味がなくなってしまいますよね。
でも、サービスごとに違うパスワードを作るとなると、覚えるのも書くのも大変……。
そこで、ノートには「自分にしかわからないヒント」を書き添えるのがおすすめです。
プロが実践する「自分だけのヒント」の書き方例
パスワードそのものを丸ごとノートに書くのではなく、一部を伏字にしたり、自分ルールを適用したりします。
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ノートの記載：
emi_sk_【子供の名前】 -
実際のパスワード：
emi_sk_hanako（※子供の名前がハナコちゃんの場合） -
ノートの記載：
himitsu_【サービス名の頭文字2つ】 -
実際のパスワード：
himitsu_am（※Amazonの場合）
このように、「自分の頭の中にある共通ルール（ヒント）」をノートにメモしておけば、万が一ノートを誰かに見られたとしても、他人がログインすることは絶対にできません。
「自分だけは1秒でわかる」という、アナログならではの最強のセキュリティ対策になります。
3. アルファベット順にして良かった！3つのメリット
ノートをこれに変えただけで、パスワード管理の快適さが劇的に変わりました。
① 「探す時間」がゼロになり、脳のスペースが空く
「あのパスワードはどこ？」とノートをパラパラめくる無駄な時間が一切なくなりました。「AmazonだからAのページを開くだけ」と決まっているので、迷うことがありません。探すストレスが減るだけで、頭の中がすっきり軽くなります。
② 重複して書き込むミスが防げる
以前は、すでにメモしてあることを忘れて、ノートの別のページに同じサービスの新しいパスワードを上書きで迷子のように書いてしまうことがありました。頭文字でページが固定されていれば、情報の「定位置」が決まるため、ダブりや混乱が起きません。
③ アナログの安心感はそのままに、スマートに進化
「ネット経由で情報が流出しない」「スマホが壊れても手元に残る」という紙ならではの絶対的な安心感はそのまま。そこに「検索性の高さ」というデジタルのような便利さが加わり、最強のパスワード帳になりました。
4. 情報の片付けも「仕組みづくり」がすべて
部屋が散らかってしまう原因の多くは、「モノの定位置が決まっていないから」です。 実は、パスワードや書類といった「情報の散らかり」もまったく同じ原因で起こります。
とりあえず空いているところにメモする（＝モノをとりあえず床に置く）のをやめて、「これはAの棚（ページ）に戻す」と仕組みを作ってあげること。
これだけで、暮らしの動線は驚くほどスムーズになります。
「パスワードが増えすぎて、ノートに書いてもごちゃごちゃになってしまう」
「デジタル管理は不安だけど、紙に書くと探すのが面倒」
そんな風に感じている方は、ぜひ「アルファベット順（または50音順）のノートに、情報の定位置を作ってあげる方法」を試してみてくださいね。
ノート1冊、書き方を変えるだけで、毎日の「忘れた…！」「どこだっけ…？」という焦りから完全に卒業できますよ。
あっ、ノート置き場もしっかりと置く場所を決めておいてくださいね。（ノートが行方不明だとどうにもならないので...）
まとめ：心のゆとりは、小さな整理の積み重ねから
スマホの画面の向こう側にある情報も、私たちの暮らしを構成する大切な「持ちモノ」の一部です。
「何がどこにあるかわからない」というモヤモヤを1つずつ紐解いて、すっきりとした仕組みに変えていくこと。その繰り返しが、いつ何が起きても慌てない、安心で心地よい暮らしへとつながっていきます。
みなさんも、増え続けるパスワードを「頭の片付け」だと思って、一度見直してみませんか？
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ID@230facvq
片付けトレーナー
しげまつえみこです。
訪問・オンライン（オンライン全国対応）
で片付けをサポートしています。
お母さんの暮らしがラクになる工夫
片付けの仕組み作りの話などを
アップしています。
佐賀県神埼市在住
