「家の中は片付いたけど、書類だけはどうしても苦手…」という方、本当に多いですよね！
大切な書類からどうでもいいチラシまでごちゃ混ぜになって、気がつけば机の上が書類の山に。
実は、書類が片付かないのには、いくつかの共通する「裏側（ワケ）」があるんです。
今回は、片付けのプロである私が、あなたの書類の悩みを解決に導く「本当の理由」3つと、今日からできる対策をわかりやすくお伝えしますね！
この記事を読んで、行動すれば、もう書類の山に埋もれることはないはず！
理由その１：「保管が必要」という思い込みが強すぎる！【心理的な側面】
書類整理が苦手な方の多くは、「これは重要かもしれない」「念のため取っておこう」という『不安や心配』からくる『保管の思い込み』が非常に強い傾向にあります。
これは、「後で困るくらいなら、持っておいた方が安心」という安全志向の心理が働いている証拠です。
もちろん、契約書や保険証書は大切ですが、すべての書類を保管する必要はありません。
【プロからのアドバイス！】まずは「分類のハードルを下げる
重要度を細かく考えすぎると、判断が止まってしまいます。まずは大まかに、この3つに分けてみましょう。
- 即捨てOK！： 期限切れのチラシ、読んだ後のレシート、商品の空箱の説明書など
- 一時保管： 支払いが終わるまで、イベントが終わるまでなど、期限が決まっているもの
- 永久保管： 契約書、保険、年金など、重要な情報が含まれるもの
「ほとんどの書類は『即捨てOK』か『一時保管』」だと認識を変えるだけで、処分への抵抗がグッと減りますよ！
理由その２：「書類の住所」が決まっていない！【仕組みの側面】
片付けの基本ですが、書類にも「住所（定位置）」が必要です。
- 「とりあえずここに置いておこう」
- 「後でファイルに入れよう」
と、仮置きを繰り返しているうちに、書類はあちこちに分散し、気がつけば山積みになってしまいます。
これは「仕組み」が整っていないため、書類がどこに行けばいいか「迷子」になっている状態です。
【プロからのアドバイス！】アクションボックス（一時置き場）を作る
「すぐに対応が必要な書類」や「まだ判断できない書類」を一時的に入れておく専用の箱やファイルボックス（＝アクションボックス）をデスク周りに設置しましょう。
ルールは１つ： 迷った書類はすべてこの箱に入れる！
ただし、アクションボックスの中身は「週に一度、必ず見直す時間」を設けてくださいね。
この仕組みさえ作れば、書類が迷子になることは激減します！
理由その３：分類が細かすぎて「挫折」しやすい！【完璧主義の側面】
完璧主義な方ほど陥りやすいのが、「保険」「税金」「学校」「習い事」「家電」…と、あまりにも細かく分類しすぎてしまうことです。
ファイルを作る手間が増え、どこに入れるか迷う時間も長くなり、結局「面倒くさい！」と整理自体が嫌になってしまいます。
これは「完璧にやろうとして、手をつけられなくなる」という心理的なブレーキがかかっている状態です。
【プロからのアドバイス！】ざっくり分類でOK!
最初は思い切って、「大分類」だけで十分です。
例えば、
- お金関係（税金、保険、年金）
- 家・暮らし関係（家電、住宅、車）
- 子ども・自分関係（学校、習い事、資格）
たったこれだけの分類なら、どこに入れるか迷いませんよね！
書類が増えて本当に管理が必要になった時だけ、中身を細分化すればOKです。
「まずは続くこと」を最優先に考え、慣れてきたら、またその時にステップアップしてくださいね。
いかがでしたか？書類が片付かない裏側には、「捨てることへの不安」や「完璧を求める気持ち」が隠れていました。
書類が整理されると、探す時間がなくなり、心の余裕が生まれますよ。
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佐賀県神埼市在住
